Pour mener une mission "vente" ou "ingénierie financière", ACTIFRANCE doit disposer en préambule :

• d’informations économiques, juridiques et financières précises sur l’entreprise objet de l’opération à accompagner ;
  
• d’informations sur les objectifs de sa direction et de ses actionnaires.

Sont donc mis en œuvre :

• des entretiens avec la direction de l’entreprise (au besoin avec les conseils, avec l’ensemble des associés) ;
  
• le relevé des documents et informations constituant la Base documentaire ;

en vue d’organiser, analyser et traiter professionnellement les informations indispensables :

• à la bonne connaissance de l’entreprise par le consultant ACTIFRANCE maître d’œuvre de la mission confiée ;
• à la réalisation d’un dossier de présentation économique et financier structuré et explicite destiné aux tiers autorisés, signataires d’un engagement de confidentialité ;
  
• à la réalisation d’une étude d’évaluation de l’entreprise, dont les résultats sont utilisés en fonction de la stratégie définie avec le client ;
  
• à l’anticipation des différents échanges d’informations favorisant, étape par étape, l’étude de faisabilité puis la définition négociée des modalités d’une opération sécurisée.

ACTIFRANCE s'assure de la pertinence et de la cohérence des données obtenues auprès de l’entreprise et ses conseils habituels, mais ne certifie pas les informations, ne réalise pas d’audit, prestations complémentaires réalisables par des partenaires experts d’ACTIFRANCE.

La Base documentaire constituée peut être rassemblée et organisée, sous format numérique, au sein d’une Data Room en ligne.

Le principe de la Data Room en ligne :

Utilisation des nouvelles technologies de l’information pour organiser :

• l’archivage (stockage sur un espace en ligne sécurisé des documents sous format numérique – plusieurs niveaux de confidentialité) ;
  
• la transmission contrôlée de tout ou partie des éléments de la Base documentaire (plusieurs niveaux d’autorisation avec code d’accès confidentiel, outils de cryptage pour la transmission, de traçabilité pour le suivi des consultations) à des tiers autorisés (engagements de confidentialité des tiers signés préalablement, code d’accès individuel et confidentiel à la Data Room en ligne).