Les impératifs de confidentialité sont strictement intégrés à la méthodologie appliquée par ACTIFRANCE dans toutes les phases de ses relation avec le "marché".

Pour fournir aux acteurs cibles du "marché" des informations leur permettant de confirmer leur intérêt de principe pour un projet accompagné par ACTIFRANCE, de préciser en retour leur(s) motivation(s) et stratégie, 2 types de supports anonymes peuvent être utilisés :

Le message d’approche ACTIFRANCE: un message court destiné à susciter l’intérêt de la cible et à favoriser un premier échange confidentiel direct avec ACTIFRANCE.

La Fiche anonyme de renseignements ACTIFRANCE : une note synthétique de 1 à 2 pages, rédigée pour préserver l’identité de l’entreprise objet des renseignements, permet au destinataire de la fiche de valider sont intérêt de principe pour un rapprochement organisé par ACTIFRANCE.

Ces 2 supports sont des outils réalisés et utilisés en fonction de la stratégie d’approche du "marché" cible définie avec le client ACTIFRANCE.

ACTIFRANCE met par la suite en œuvre des procédures qui visent à s'assurer du respect de la confidentialité concernant l'ensemble des informations échangées.

En terme d'outil, une Data Room en ligne permet, grâce à l'utilisation des nouvelles technologies de l’information, d'organiser :

• l’archivage (stockage sur un espace en ligne sécurisé des documents sous format numérique – plusieurs niveaux de confidentialité)
• la transmission contrôlée de tout ou partie des éléments de la Base documentaire (plusieurs niveaux d’autorisation avec code d’accès confidentiel, outils de cryptage pour la transmission, de traçabilité pour le suivi des consultations) à des tiers autorisés (engagements de confidentialité des tiers signés préalablement, code d’accès individuel et confidentiel à la Data Room).